東京都板橋区のパーソナルトレーナー、田中です。
毎日15名くらいに加圧トレーニングの指導をしつつ、ブログを書いております。
毎月末になると、このような相談を受けます。
「仕事が忙しくて来月通えそうもありません。お休みしたいんですけど、どうすればいいですか？」
今回は、この質問にお答えします。
ポイントは3点
- 遅すぎて、来月お休みの手続きはできません
- 本当にお休みでいいのですか？
- 来月は通えますか？
順番に解説します。
休会の締め切りは毎月10日
今回の例は、月末に相談される場合です。
結構このようなケースは多いのですが、すぐに休会の手続きはできません。
休会の手続きは、毎月10日で締め切っております。
というのも、次月分の会費の引き落としを別会社さんへお願いしている関係で、「明日の引き落としを止めます！」みたいなことはできないのです。
休会の手続きなしでお休みする分には全く問題ありませんが、手続きがないと会費は普通に引き落とされます。
ちなみに、手続きしないでお休みされた場合には、通えなかった分を翌月に持ち越せます。
休会よりも退会の方がいいかも？
お休みの相談をされた際に、必ず伺う質問です。
「どれくらいの期間、忙しいのですか？どれくらいの期間、通えなさそうですか？」
これに明確に答えられない人が多いです。
そのような場合には、休会ではなく退会してしまった方がいい可能性があります。
休会の場合には、毎月1,000円の休会費がかかります。
1年以内に復帰できる目途がないのであれば、一度退会してしまった方がいいですね。
「退会しちゃうと、もう2度と運動できなさそうで怖い・・・」
なんて人は無理に退会する必要はございませんが・・・
来月は通えそう？
月末だと、来月からの休会・退会の手続きはできません。
最短で、再来月からとなります。
- 来月に通えそうかどうか？
- 再来月に通えそうかどうか？
こちらがポイントになります。
【来月は〇/再来月は×の場合】
大抵はこのパターンですね。
「来月分がムダになるくらいだったら、頑張って通います」というケース。
お忙しいところ申し訳ございませんが、あと1ヶ月間頑張って通ってください。
【来月は×/再来月は〇の場合】
たまたま来月だけ忙しいというパターンです。
この場合には、来月分は再来月以降に振り替えで使ってください。
【来月は×/再来月も×の場合】
最悪のパターンですね。
来月分はムダになってしまいます。
規約上どうすることもできませんので、ご理解ください。
休会・退会のご相談はお早めに
月末になると休会・退会の相談が増えますので、記事にいたしました。
10日を1日でも過ぎてしまいますと、1ヶ月分の会費がもったいなくなる可能性がございます。
なので、休会や退会の相談は早めにお願いします。
例えば、「来年の春に引っ越します」とか分かっている場合には、今のうちから手続きしても全く問題はございません。
「早すぎると手続きできない」とか「早く手続きすると手数料がかかる」とかそんなことは一切ございません。
早めに言っていただけると、経営上も大変助かります。
ご協力いただけると嬉しいです♪
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